내용증명 작성법 & 예시 | 돈 안 줄 때 확실하게 쓰는 방법

내용증명 쓰는 방법 | 확실한 증거를 남기는 가장 확실한 수단

 

오늘은 월급 미지급, 전세보증금 반환, 하자보수 및 이행 독촉, 채무 상환 요청 등

갈등이나 분쟁이 생겼을 때, 구두로 아무리 이야기해도 말은 남지 않습니다.
그래서 필요한 게 바로 내용증명입니다.

 

내용증명은 내가 상대방에게 어떤 의사를 전달했고, 어떤 내용을 보냈는지를 우체국에서 공식적으로 증명해 주는 서류입니다. 쉽게 말해, “나는 확실히 이야기했다!”라는 증거를 남기는 방법이에요.

 

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✉️ 내용증명이란?

 

내용증명은 발신인이 수신인에게 어떤 내용을 언제 보냈는지를 공적으로 증명해주는 우편 서비스입니다.
이 서류는 법적 효력이 직접 발생하지는 않지만, 향후 소송이 진행될 경우 중요한 증거 자료로 활용될 수 있어요.

 

✔ “나는 분명히 이 날짜에 이 내용으로 통보했습니다.”
라고 확실하게 입증하고 싶을 때 사용합니다.

 

 

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✅ 어떤 상황에서 사용할 수 있을까?

 

내용증명은 일상생활에서 정말 다양하게 쓰여요. 아래는 대표적인 예시입니다.

상황	내용증명 쓰임새 예시
임금체불	"퇴사 후 월급이 미지급되어, 지급 요청"
계약해지	"렌탈 계약 해지 의사 전달"
전세보증금	"계약 만료 후 보증금 반환 요청"
임대차 문제	"하자보수 요청 및 이행 독촉"
개인 간 돈거래	"빌려준 돈을 갚지 않아 상환 요청"
프리랜서	"용역 완료 후 대금 미지급에 대한 청구"

✔ 특히 개인 프리랜서, 자영업자, 1인가구 분들에게 꼭 필요한 서류예요.

 

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🧾 내용증명 작성 방법

 

내용증명은 한글 문서 또는 워드파일로 직접 작성할 수 있고, 우체국 홈페이지 또는 오프라인 우체국에서 접수할 수 있어요.

🔹 내용 구성

1. 제목 : “임금체불에 대한 지급 요청”, “보증금 반환 요청의 건” 등
2. 수신인 정보 : 이름 / 주소 / 연락처 (가능한 모든 정보)
3. 발신인 정보 : 본인의 이름 / 주소 / 연락처
4. 본문 내용 :
   • 언제 무슨 일이 있었는지
   • 어떤 문제인지
   • 요구사항이 무엇인지
   • 기한을 언제까지로 할 것인지

 

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📍 주소지가 확실하지 않을 땐?

 

내용증명은 상대방의 주소를 정확히 알아야 도달하는 효과가 있어요.
그런데 가끔 수신인의 주소를 정확히 모를 때, 어떻게 해야 할까요?

 

📌 1) 개인이라면?

• 주민등록상 주소를 모르면, 과거에 알고 있던 주소로 보내세요.
  이 경우, "발송 사실"은 남기지만, 법적 효력에서 ‘도달 여부’는 판단이 어려울 수 있습니다.
• 상대방이 주소 이전을 하였고 새로운 주소를 알 수 없다면,
  법원 소송 시 “불특정 주소지”로 판단될 수 있습니다.

 

📌 2) 법인·사업자라면?

• 사업자등록증상의 본점 주소지를 작성해야 합니다.
  👉 국세청 홈택스 → 사업자등록번호 조회에서 정확한 주소를 확인할 수 있어요.
• 또는 회사 홈페이지 하단에 기재된 본사 주소도 유효합니다.

✔ 등기부등본, 사업자등록증, 공식 홈페이지 등으로 확인한 주소라면, ‘도달 가능성’이 높아집니다.

 

 

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💡 내용증명 작성 팁

 

• 객관적인 문장으로 작성하세요. 감정적인 표현은 피하는 게 좋아요.
• 사실 관계를 중심으로, 구체적으로 작성하세요.
• **기한(언제까지 이행하라)**를 꼭 명시하세요. 예: “7일 이내 미지급 시 법적 대응 예정”
• 가능하면 간단한 증빙자료 사본도 첨부해 보내세요.

 

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📮 내용증명 보내는 방법 (오프라인 vs 온라인)

 

방법	설명	비용
오프라인 우체국	직접 출력해 3부 준비 (수신인용, 발신인용, 우체국 보관용)	약 3,000원~4,000원
온라인 우체국 (epost.kr)	문서 업로드 → 전자서명 후 제출	약 1,800원~

✔ 오프라인은 도장 or 서명 필요!
✔ 온라인은 본인 인증 후 간편하게 작성 가능!

 

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✨ 예시 문구 (임금체불 내용증명 예시)

아래와 같이 수신인 발신인 주소와 제목을 꼭 써 주어야 합니다.

 

수신인: ㅇㅇㅇ(회사명)

주소: 서울특별시 중구 00로 00, 3층

발신인: 홍길동

주소: 서울특별시 강서구 ㅇㅇㅇㅇ

 

제목: 임금체불에 대한 지급 요청

 

본인은 귀사에 2025년 2월까지 근무한 퇴직자이며, 현재 1월 급여 2,000,000원이 지급되지 않고 있습니다. 이에 본 내용증명을 통해 다음과 같이 통지합니다. 귀사는 본 서신 수령일로부터 7일 이내 해당 금액을 아래 계좌로 지급해 주시기 바랍니다. 지급이 이루어지지 않을 경우, 고용노동부 진정 및 법적 절차를 진행할 예정임을 알려드립니다.

 

2025년 3월 29일 홍길동 (서명 또는 인)

 

 

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📌 내용증명의 법적 효력은?

 

내용증명은 법적 구속력은 없지만, 매우 중요한 ‘증거’로 인정됩니다.
특히 **‘기한을 정한 이행요구’**가 포함되어 있을 경우, 법적 절차에서도 효율적으로 활용할 수 있어요.

또한 내용증명을 보낸 시점부터 지연이자 발생 시점을 잡을 수 있는 기준이 되기도 합니다.

 

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내용증명 쓸 일 없이 무탈한 삶이 최고다!

 

저는 한참 깡통전세 이런 뉴스 활발할 때 저희 임대인도 집을 빼주지 않으니, 이사를 갈 수가 없어서

내용증명 보내고, 임차권등기명령을 신청해서 이사 가고 한 달 반이 지나서야 원금만 받았답니다.

(소청법으로 지연이자 받을 수 있으나, 원금 받고 그것만으로도 감사하고 행복했어요😂)

 

고로 내용증명은 쉽지만 강력한 의사표현 수단입니다. 👊
특히 계약 관련 문제, 임금체불, 대금 미지급 등 실제 돈이 오가는 문제에서는
“말로 하지 말고 증거로 남기자”는 마음으로 내용증명을 활용해 보세요.

그동안 쌓였던 걱정이나 불안감을 문서 한 장으로 해소할 수 있을지도 모릅니다.
꼼꼼히 작성해서 내 권리를 꼭 지켜보세요!